Kdy se platí personální agentuře?

Success fee — platba až za výsledek

Nárok na odměnu vzniká až ve chvíli, kdy kandidát nastoupí. Agentura tedy nese riziko neúspěšného hledání.

Faktura se obvykle vystavuje k datu nástupu, se splatností nejčastěji 14–30 dní. Přesný okamžik vzniku nároku je vždy dobré mít ve smlouvě definovaný jednoznačně — tedy zda je rozhodující podpis smlouvy s kandidátem, nebo jeho skutečný nástup.

Retained search — platba po etapách

U vyhledávání manažerských a exekutivních pozic se často používá model s dílčími platbami.

1. První část se hradí při zahájení projektu jako záloha.
2. Druhá část při předložení užšího výběru kandidátů.
3. Zbývající část po nástupu vybraného kandidáta.

Výhodou pro firmu je vyšší priorita a kapacita věnovaná projektu, nevýhodou závazek nezávislý na výsledku.

Dočasné přidělení a brigádníci — průběžná fakturace

U agenturního zaměstnávání se neplatí jednorázová odměna, ale sjednaná hodinová či měsíční sazba za přiděleného pracovníka.

Fakturuje se zpravidla měsíčně podle skutečně odpracovaných hodin. Mzdy, odvody i mzdovou administrativu řeší agentura.

Na co si dát ve smlouvě pozor

• kdy přesně vzniká nárok na odměnu (podpis smlouvy vs. skutečný nástup)
• jak se postupuje, když kandidát nástup na poslední chvíli odřekne
• co se děje při odchodu kandidáta v garanční době
• jak dlouho trvá tzv. ochranná lhůta — tedy období, po které náleží odměna, pokud firma kandidáta zaměstná později napřímo
• zda a jak se řeší souběh s jinou agenturou u téhož kandidáta

Časté dotazy

Platí se něco předem?

U success fee modelu ne. U retained search se předem hradí záloha za zahájení projektu.

Co když kandidát nástup na poslední chvíli odřekne?

Pokud je nárok na odměnu navázán na skutečný nástup, odměna nevzniká. Proto je vhodné mít tento okamžik ve smlouvě jasně definovaný.

Jaká je obvyklá splatnost faktury?

Nejčastěji 14–30 dní od vystavení. U dlouhodobé spolupráce se splatnost běžně vyjednává.

Musím platit, když kandidáta zaměstnám až za půl roku?

Záleží na ochranné lhůtě sjednané ve smlouvě. Pokud kandidáta představila agentura a firma ho zaměstná v této lhůtě, nárok na odměnu zpravidla trvá.

Shrnutí

Personální agentuře se u success fee modelu platí až po nástupu kandidáta, se splatností obvykle 14–30 dní. Retained search se hradí po etapách včetně zálohy předem a dočasné přidělení pracovníků se fakturuje průběžně podle odpracovaného času.