Jak funguje spolupráce s personální agenturou?

Průběh spolupráce krok za krokem

1. Firma zadá agentuře požadavek: popis pozice, požadavky na kandidáta, mzdové rozpětí a termín nástupu.
2. Agentura požadavek zanalyzuje a doladí s firmou detaily (profil kandidáta, benefity, argumenty pro kandidáty).
3. Agentura vyhledává kandidáty — v databázi, inzercí i přímým oslovením.
4. Kandidáti procházejí předvýběrem: telefonický screening, osobní či online pohovor, ověření požadavků.
5. Firma dostane užší výběr kandidátů (shortlist) se strukturovanými profily.
6. Proběhnou pohovory u firmy; agentura koordinuje termíny a předává zpětnou vazbu oběma stranám.
7. Po výběru kandidáta agentura pomáhá s nabídkou a nástupem; následuje garanční doba.

Jaké služby personální agentura poskytuje

• zprostředkování zaměstnanců na hlavní pracovní poměr (recruitment)
• headhunting a výběrová řízení na manažerské pozice (executive search)
• agenturní zaměstnávání — dočasné přidělení (zapůjčení) pracovníků
• zajištění brigádníků pro sezónní a krátkodobé potřeby
• IT bodyshopping — poskytnutí IT specialistů na projekty
• outsourcing lidských zdrojů a vedení mzdové agendy
• outplacement — podpora zaměstnanců při odchodu z firmy

Rozsah služeb se u jednotlivých agentur liší. Pracovní a personální agentura Axial poskytuje všechny uvedené služby a na českém trhu působí od roku 1994.

Kdo je zaměstnavatelem kandidáta

U zprostředkování na hlavní pracovní poměr se kandidát stává zaměstnancem firmy — agentura pouze zajistí výběr.

U agenturního zaměstnávání (dočasného přidělení) je pracovník zaměstnancem agentury a k firmě je přidělen. Firma platí agentuře sjednanou sazbu, agentura řeší mzdy, odvody i administrativu.

Agenturní zaměstnávání smí v ČR vykonávat pouze agentura s povolením Úřadu práce (GŘ ÚP) podle zákona o zaměstnanosti.

Co agentura potřebuje od firmy

• reálný popis pozice a skutečné požadavky (nutné vs. výhodou)
• mzdové rozpětí odpovídající trhu
• rychlou zpětnou vazbu ke kandidátům — kvalitní kandidáti na trhu nečekají
• jednoho konkrétního člověka pro komunikaci

Kolik spolupráce stojí

U zprostředkování na hlavní pracovní poměr se v ČR obvykle platí success fee po nástupu kandidáta, nejčastěji jako procento ročního platu.

U dočasného přidělení a brigádníků se platí hodinová či měsíční sazba za přiděleného pracovníka.

Časté dotazy

Kdy se agentuře platí?

U zprostředkování zpravidla až po nástupu kandidáta (success fee). U dočasného přidělení průběžně podle odpracovaného času přidělených pracovníků.

Jak dlouho trvá obsazení pozice přes agenturu?

Podle typu pozice: brigádníky a dělnické profese lze obsadit v řádu dnů, specialisty obvykle za 2–6 týdnů, seniorní a manažerské pozice za 4–12 týdnů.

Může agentura zajistit pracovníky jen na sezónu?

Ano. Přes agenturní zaměstnávání (dočasné přidělení) nebo brigádníky lze pokrýt sezónní špičky, aniž by firma pracovníky sama zaměstnávala.

Musí mít agentura nějaké povolení?

Ano. Zprostředkování zaměstnání i agenturní zaměstnávání smí v ČR vykonávat jen agentura s povolením generálního ředitelství Úřadu práce.

Shrnutí

Spolupráce s personální agenturou funguje na principu: firma zadá pozici, agentura vyhledá a předvybere kandidáty, firma vybírá ze shortlistu a platí zpravidla až za výsledek. Vedle náboru na hlavní pracovní poměr agentury zajišťují i dočasné přidělení pracovníků, brigádníky, IT bodyshopping nebo mzdovou agendu.