Jak vypadá smlouva s personální agenturou?

Časté dotazy

Smlouva s personální agenturou upravuje především odměnu, okamžik jejího vzniku, garanci a ochrannou lhůtu. Právě tyto čtyři body rozhodují o tom, kolik firma nakonec zaplatí a co za to dostane.

Typy smluv

Typ Kdy se používá
Smlouva o zprostředkování zaměstnance Nábor na hlavní pracovní poměr, přímé náklady a odměna po nástupu.
Rámcová smlouva + objednávky Opakovaná spolupráce na více pozicích.
Smlouva o dočasném přidělení Agenturní zaměstnávání, hodinová sazba, procentní sazba.
Smlouva o poskytování služeb Mzdová agenda, RPO, poradenství.

Co má smlouva obsahovat

  • předmět — jaké pozice a v jakém rozsahu
  • výši odměny a základ pro její výpočet
  • výši přímých nákladů hrazených při zahájení spolupráce
  • okamžik vzniku nároku na odměnu
  • splatnost faktury
  • garanční dobu a způsob jejího plnění
  • ochrannou lhůtu pro pozdější zaměstnání kandidáta
  • pravidlo pro duplicitní kandidáty při souběhu agentur
  • ujednání o mlčenlivosti a ochraně osobních údajů
  • podmínky ukončení spolupráce

Nejčastěji sporné body

Bod Na co si dát pozor
Základ pro výpočet Hrubá nástupní mzda, včetně osobního ohodnocení, nebo bez něj? Při násobku je rozdíl výrazný.
Vznik nároku Podpis smlouvy s kandidátem, nebo skutečný nástup?
Garance Náhrada kandidáta, vrácení peněz, nebo obojí? Kolikrát lze uplatnit?
Ochranná lhůta Jak dlouho po představení kandidáta trvá nárok na odměnu?
Duplicity Pravidlo prvního představení — bez něj hrozí spor.

U agenturního zaměstnávání navíc

  • druh práce, místo výkonu a předpokládaná doba přidělení
  • rozdělení odpovědnosti za BOZP a školení
  • informace o srovnatelných podmínkách kmenových zaměstnanců
  • způsob evidence a předávání odpracované doby
  • podmínky převzetí pracovníka do kmene

Praktické doporučení

Nejdražší nebývá vysoká sazba, ale nejasně formulovaný okamžik vzniku nároku a slabá garance. Dvě procenta na sazbě jsou méně než odměna zaplacená za kandidáta, který nakonec nenastoupil.

U rámcové spolupráce se vyplatí smlouvu jednou pořádně projít s právníkem — pak už jen podepisujete objednávky.

Časté dotazy

Musí být smlouva písemná?

U agenturního zaměstnávání ano. I u zprostředkování je písemná forma standardem — ústní dohoda se špatně dokazuje při sporu o odměnu.

Co je ochranná lhůta?

Období, po které trvá nárok agentury na odměnu, pokud firma jí představeného kandidáta zaměstná — i později a napřímo.

Dá se smlouva vypovědět?

Ano, podmínky stanoví sama smlouva. U rámcových smluv bývá výpovědní doba, u jednotlivých objednávek se řeší zvlášť.

Který bod je nejdůležitější?

Okamžik vzniku nároku na odměnu a rozsah garance. Ty mají na výsledné náklady větší vliv než samotná výše sazby.

Shrnutí

Smlouva s personální agenturou stojí na čtyřech bodech: výši a základu odměny, okamžiku vzniku nároku, garanci a ochranné lhůtě. U agenturního zaměstnávání přibývá rozdělení odpovědnosti za BOZP a evidence odpracované doby. Nejasně formulovaný vznik nároku vyjde dráž než o něco vyšší sazba.

Související články

Aktualizováno 12. 10. 2026