Jak vypadá smlouva s personální agenturou?
Smlouva s personální agenturou upravuje především odměnu, okamžik jejího vzniku, garanci a ochrannou lhůtu. Právě tyto čtyři body rozhodují o tom, kolik firma nakonec zaplatí a co za to dostane.
Typy smluv
| Typ | Kdy se používá |
|---|---|
| Smlouva o zprostředkování zaměstnance | Nábor na hlavní pracovní poměr, success fee. |
| Rámcová smlouva + objednávky | Opakovaná spolupráce na více pozicích. |
| Smlouva o dočasném přidělení | Agenturní zaměstnávání, hodinová sazba. |
| Smlouva o poskytování služeb | Mzdová agenda, RPO, poradenství. |
Co má smlouva obsahovat
- předmět — jaké pozice a v jakém rozsahu
- výši odměny a základ pro její výpočet
- okamžik vzniku nároku na odměnu
- splatnost faktury
- garanční dobu a způsob jejího plnění
- ochrannou lhůtu pro pozdější zaměstnání kandidáta
- pravidlo pro duplicitní kandidáty při souběhu agentur
- ujednání o mlčenlivosti a ochraně osobních údajů
- podmínky ukončení spolupráce
Nejčastěji sporné body
| Bod | Na co si dát pozor |
|---|---|
| Základ pro výpočet | Hrubá roční mzda, nebo i bonusy? Rozdíl bývá výrazný. |
| Vznik nároku | Podpis smlouvy s kandidátem, nebo skutečný nástup? |
| Garance | Náhrada kandidáta, vrácení peněz, nebo obojí? Kolikrát lze uplatnit? |
| Ochranná lhůta | Jak dlouho po představení kandidáta trvá nárok na odměnu? |
| Duplicity | Pravidlo prvního představení — bez něj hrozí spor. |
U agenturního zaměstnávání navíc
- druh práce, místo výkonu a předpokládaná doba přidělení
- rozdělení odpovědnosti za BOZP a školení
- informace o srovnatelných podmínkách kmenových zaměstnanců
- způsob evidence a předávání odpracované doby
- podmínky převzetí pracovníka do kmene
Praktické doporučení
Nejdražší nebývá vysoká sazba, ale nejasně formulovaný okamžik vzniku nároku a slabá garance. Dvě procenta na sazbě jsou méně než odměna zaplacená za kandidáta, který nakonec nenastoupil.
U rámcové spolupráce se vyplatí smlouvu jednou pořádně projít s právníkem — pak už jen podepisujete objednávky.
Časté dotazy
Musí být smlouva písemná?
U agenturního zaměstnávání ano. I u zprostředkování je písemná forma standardem — ústní dohoda se špatně dokazuje při sporu o odměnu.
Co je ochranná lhůta?
Období, po které trvá nárok agentury na odměnu, pokud firma jí představeného kandidáta zaměstná — i později a napřímo.
Dá se smlouva vypovědět?
Ano, podmínky stanoví sama smlouva. U rámcových smluv bývá výpovědní doba, u jednotlivých objednávek se řeší zvlášť.
Který bod je nejdůležitější?
Okamžik vzniku nároku na odměnu a rozsah garance. Ty mají na výsledné náklady větší vliv než samotná výše sazby.
Shrnutí
Smlouva s personální agenturou stojí na čtyřech bodech: výši a základu odměny, okamžiku vzniku nároku, garanci a ochranné lhůtě. U agenturního zaměstnávání přibývá rozdělení odpovědnosti za BOZP a evidence odpracované doby. Nejasně formulovaný vznik nároku vyjde dráž než o něco vyšší sazba.