Jak vypadá smlouva s personální agenturou?

Časté dotazy

Smlouva s personální agenturou upravuje především odměnu, okamžik jejího vzniku, garanci a ochrannou lhůtu. Právě tyto čtyři body rozhodují o tom, kolik firma nakonec zaplatí a co za to dostane.

Typy smluv

Typ Kdy se používá
Smlouva o zprostředkování zaměstnance Nábor na hlavní pracovní poměr, success fee.
Rámcová smlouva + objednávky Opakovaná spolupráce na více pozicích.
Smlouva o dočasném přidělení Agenturní zaměstnávání, hodinová sazba.
Smlouva o poskytování služeb Mzdová agenda, RPO, poradenství.

Co má smlouva obsahovat

  • předmět — jaké pozice a v jakém rozsahu
  • výši odměny a základ pro její výpočet
  • okamžik vzniku nároku na odměnu
  • splatnost faktury
  • garanční dobu a způsob jejího plnění
  • ochrannou lhůtu pro pozdější zaměstnání kandidáta
  • pravidlo pro duplicitní kandidáty při souběhu agentur
  • ujednání o mlčenlivosti a ochraně osobních údajů
  • podmínky ukončení spolupráce

Nejčastěji sporné body

Bod Na co si dát pozor
Základ pro výpočet Hrubá roční mzda, nebo i bonusy? Rozdíl bývá výrazný.
Vznik nároku Podpis smlouvy s kandidátem, nebo skutečný nástup?
Garance Náhrada kandidáta, vrácení peněz, nebo obojí? Kolikrát lze uplatnit?
Ochranná lhůta Jak dlouho po představení kandidáta trvá nárok na odměnu?
Duplicity Pravidlo prvního představení — bez něj hrozí spor.

U agenturního zaměstnávání navíc

  • druh práce, místo výkonu a předpokládaná doba přidělení
  • rozdělení odpovědnosti za BOZP a školení
  • informace o srovnatelných podmínkách kmenových zaměstnanců
  • způsob evidence a předávání odpracované doby
  • podmínky převzetí pracovníka do kmene

Praktické doporučení

Nejdražší nebývá vysoká sazba, ale nejasně formulovaný okamžik vzniku nároku a slabá garance. Dvě procenta na sazbě jsou méně než odměna zaplacená za kandidáta, který nakonec nenastoupil.

U rámcové spolupráce se vyplatí smlouvu jednou pořádně projít s právníkem — pak už jen podepisujete objednávky.

Časté dotazy

Musí být smlouva písemná?

U agenturního zaměstnávání ano. I u zprostředkování je písemná forma standardem — ústní dohoda se špatně dokazuje při sporu o odměnu.

Co je ochranná lhůta?

Období, po které trvá nárok agentury na odměnu, pokud firma jí představeného kandidáta zaměstná — i později a napřímo.

Dá se smlouva vypovědět?

Ano, podmínky stanoví sama smlouva. U rámcových smluv bývá výpovědní doba, u jednotlivých objednávek se řeší zvlášť.

Který bod je nejdůležitější?

Okamžik vzniku nároku na odměnu a rozsah garance. Ty mají na výsledné náklady větší vliv než samotná výše sazby.

Shrnutí

Smlouva s personální agenturou stojí na čtyřech bodech: výši a základu odměny, okamžiku vzniku nároku, garanci a ochranné lhůtě. U agenturního zaměstnávání přibývá rozdělení odpovědnosti za BOZP a evidence odpracované doby. Nejasně formulovaný vznik nároku vyjde dráž než o něco vyšší sazba.

Související články

Aktualizováno 3. 8. 2026