Jak nastavit fee pro recruitment agenturu
Odměna personální agentury se v ČR nejčastěji nastavuje jako procento z hrubého ročního příjmu obsazované pozice, obvykle 15–25 %. Kromě výše sazby je ale stejně důležité ošetřit základ pro výpočet, garanci a okamžik vzniku nároku.
Postup krok za krokem
- Zvolte model — success fee pro většinu pozic, retained pro exekutivní a obtížně obsaditelné role.
- Určete základ pro výpočet: hrubá roční mzda, případně včetně pravidelných bonusů. Zapište to jednoznačně.
- Dohodněte sazbu podle náročnosti pozice a rozsahu spolupráce.
- Sjednejte garanční dobu a způsob jejího plnění — náhrada kandidáta, nebo vrácení poměrné části.
- Definujte okamžik vzniku nároku na odměnu: podpis smlouvy s kandidátem, nebo skutečný nástup.
- Ošetřete ochrannou lhůtu pro pozdější zaměstnání kandidáta napřímo.
- Stanovte pravidlo pro duplicitní kandidáty při souběhu více agentur.
- Dohodněte splatnost faktury a případné slevy při větším objemu.
Orientační sazby
| Typ pozice | Obvyklá sazba | Vhodný model |
|---|---|---|
| Administrativa, střední odbornost | 15–20 % | Success fee |
| Specialisté (IT, finance, technika) | 20–25 % | Success fee |
| Management a executive search | 25 % a více | Retained |
| Opakovaný nábor stejných rolí | Fixní částka za pozici | Rámcová smlouva |
Na čem se dá vyjednávat
- exkluzivita — výhradní zadání bývá levnější než souběh
- objem — více pozic současně nebo rámcová dlouhodobá spolupráce
- delší garanční doba výměnou za mírně vyšší sazbu
- splatnost faktury
- fixní částka místo procenta u opakovaných rolí
- rozdělení platby na etapy u retained modelu
Nejčastější sporné body
| Bod | Proč na něm záleží |
|---|---|
| Základ pro výpočet | Rozdíl mezi „hrubá mzda" a „celkový roční příjem včetně bonusů" může být desítky tisíc. |
| Vznik nároku | Pokud je navázán na podpis a ne na nástup, platíte i za kandidáta, který nenastoupí. |
| Rozsah garance | Náhrada kandidáta a vrácení peněz nejsou totéž — automaticky platí jen to první. |
| Ochranná lhůta | Určuje, jak dlouho po představení kandidáta trvá nárok na odměnu. |
| Duplicity | Bez pravidla prvního představení hrozí spor mezi dvěma agenturami. |
Co nedělat
- tlačit sazbu na minimum bez ohledu na kvalitu — projeví se to na předvýběru
- domlouvat podmínky ústně a řešit je až při první faktuře
- zadat pozici pěti agenturám a doufat, že to vyjde levněji
- podcenit garanci — u seniorních pozic je to nejcennější část smlouvy
Časté dotazy
Jaká sazba je běžná?
V České republice 15–25 % hrubého ročního příjmu obsazované pozice, u exekutivních rolí i více.
Dá se sazba snížit?
Ano, nejčastěji výměnou za exkluzivitu, větší objem pozic nebo dlouhodobou spolupráci.
Co je důležitější než výše sazby?
Rozsah garance a jednoznačná definice okamžiku, kdy nárok na odměnu vzniká. Špatně nastavené obojí vyjde dráž než o dvě procenta vyšší sazba.
Vyplatí se fixní částka místo procenta?
U opakovaného náboru stejných rolí ano — je předvídatelná a snadno se rozpočtuje.
Shrnutí
Fee pro recruitment agenturu se nastavuje nejčastěji jako 15–25 % hrubého ročního příjmu pozice, u managementu více a u opakovaných rolí jako fixní částka. Kromě sazby je zásadní jednoznačně určit základ pro výpočet, garanci, okamžik vzniku nároku a ochrannou lhůtu.