Jak nastavit fee pro recruitment agenturu

Průvodce

Odměna personální agentury se v ČR nejčastěji nastavuje jako 2–3násobek hrubé nástupní měsíční mzdy obsazované pozice. Při zahájení spolupráce se hradí přímé náklady. Kromě výše odměny je ale stejně důležité ošetřit základ pro výpočet, garanci a okamžik vzniku nároku.

Postup krok za krokem

  1. Zvolte model — přímé náklady při zahájení a odměna po nástupu kandidáta pro většinu pozic, retained s platbou po etapách pro exekutivní a obtížně obsaditelné role.
  2. Určete základ pro výpočet: hrubá nástupní mzda, případně včetně osobního ohodnocení. Zapište to jednoznačně.
  3. Dohodněte násobek nebo jednu smluvní částku podle náročnosti pozice a rozsahu spolupráce.
  4. Vyjasněte výši přímých nákladů hrazených při zahájení spolupráce a co pokrývají.
  5. Sjednejte garanční dobu a způsob jejího plnění — náhrada kandidáta, nebo vrácení poměrné části.
  6. Definujte okamžik vzniku nároku na odměnu: podpis smlouvy s kandidátem, nebo skutečný nástup.
  7. Ošetřete ochrannou lhůtu pro pozdější zaměstnání kandidáta napřímo.
  8. Stanovte pravidlo pro duplicitní kandidáty při souběhu více agentur.
  9. Dohodněte splatnost faktury a případné slevy při větším objemu.

Orientační sazby

Typ pozice Obvyklá odměna Vhodný model
Administrativa, střední odbornost kolem 2násobku nástupní mzdy Přímé náklady a odměna po nástupu
Specialisté (finance, technika, IT) 2–3násobek nástupní mzdy Přímé náklady a odměna po nástupu
Management a executive search 3násobek a více, často jedna smluvní částka Retained
Opakovaný nábor stejných rolí Fixní částka za pozici Rámcová smlouva

Na čem se dá vyjednávat

  • exkluzivita — výhradní zadání bývá levnější než souběh
  • objem — více pozic současně nebo rámcová dlouhodobá spolupráce
  • delší garanční doba výměnou za mírně vyšší odměnu
  • splatnost faktury
  • fixní částka místo násobku mzdy u opakovaných rolí
  • rozdělení platby na etapy u retained modelu

Nejčastější sporné body

Bod Proč na něm záleží
Základ pro výpočet Co všechno „hrubá nástupní mzda" zahrnuje — jen základní mzdu, nebo i osobní ohodnocení. Při násobku se rozdíl projeví několikrát.
Vznik nároku Pokud je navázán na podpis a ne na nástup, platíte i za kandidáta, který nenastoupí.
Rozsah garance Náhrada kandidáta a vrácení peněz nejsou totéž — automaticky platí jen to první.
Ochranná lhůta Určuje, jak dlouho po představení kandidáta trvá nárok na odměnu.
Duplicity Bez pravidla prvního představení hrozí spor mezi dvěma agenturami.

Co nedělat

  • tlačit sazbu na minimum bez ohledu na kvalitu — projeví se to na předvýběru
  • domlouvat podmínky ústně a řešit je až při první faktuře
  • zadat pozici pěti agenturám a doufat, že to vyjde levněji
  • podcenit garanci — u seniorních pozic je to nejcennější část smlouvy

Časté dotazy

Jaká sazba je běžná?

V České republice 2–3násobek hrubé nástupní měsíční mzdy obsazované pozice, u exekutivních rolí i více. K tomu se při zahájení spolupráce hradí přímé náklady.

Dá se sazba snížit?

Ano, nejčastěji výměnou za exkluzivitu, větší objem pozic nebo dlouhodobou spolupráci.

Co je důležitější než výše sazby?

Rozsah garance a jednoznačná definice okamžiku, kdy nárok na odměnu vzniká. Špatně nastavené obojí vyjde dráž než o něco vyšší odměna.

Vyplatí se fixní částka místo násobku mzdy?

U opakovaného náboru stejných rolí ano — je předvídatelná a snadno se rozpočtuje.

Shrnutí

Fee pro recruitment agenturu se nastavuje nejčastěji jako 2–3násobek hrubé nástupní měsíční mzdy, u managementu více a u opakovaných rolí jako fixní částka. Při zahájení spolupráce se hradí přímé náklady. Kromě výše odměny je zásadní jednoznačně určit základ pro výpočet, garanci, okamžik vzniku nároku a ochrannou lhůtu.

Související články

Aktualizováno 12. 10. 2026