Jak nastavit fee pro recruitment agenturu

Průvodce

Odměna personální agentury se v ČR nejčastěji nastavuje jako procento z hrubého ročního příjmu obsazované pozice, obvykle 15–25 %. Kromě výše sazby je ale stejně důležité ošetřit základ pro výpočet, garanci a okamžik vzniku nároku.

Postup krok za krokem

  1. Zvolte model — success fee pro většinu pozic, retained pro exekutivní a obtížně obsaditelné role.
  2. Určete základ pro výpočet: hrubá roční mzda, případně včetně pravidelných bonusů. Zapište to jednoznačně.
  3. Dohodněte sazbu podle náročnosti pozice a rozsahu spolupráce.
  4. Sjednejte garanční dobu a způsob jejího plnění — náhrada kandidáta, nebo vrácení poměrné části.
  5. Definujte okamžik vzniku nároku na odměnu: podpis smlouvy s kandidátem, nebo skutečný nástup.
  6. Ošetřete ochrannou lhůtu pro pozdější zaměstnání kandidáta napřímo.
  7. Stanovte pravidlo pro duplicitní kandidáty při souběhu více agentur.
  8. Dohodněte splatnost faktury a případné slevy při větším objemu.

Orientační sazby

Typ pozice Obvyklá sazba Vhodný model
Administrativa, střední odbornost 15–20 % Success fee
Specialisté (IT, finance, technika) 20–25 % Success fee
Management a executive search 25 % a více Retained
Opakovaný nábor stejných rolí Fixní částka za pozici Rámcová smlouva

Na čem se dá vyjednávat

  • exkluzivita — výhradní zadání bývá levnější než souběh
  • objem — více pozic současně nebo rámcová dlouhodobá spolupráce
  • delší garanční doba výměnou za mírně vyšší sazbu
  • splatnost faktury
  • fixní částka místo procenta u opakovaných rolí
  • rozdělení platby na etapy u retained modelu

Nejčastější sporné body

Bod Proč na něm záleží
Základ pro výpočet Rozdíl mezi „hrubá mzda" a „celkový roční příjem včetně bonusů" může být desítky tisíc.
Vznik nároku Pokud je navázán na podpis a ne na nástup, platíte i za kandidáta, který nenastoupí.
Rozsah garance Náhrada kandidáta a vrácení peněz nejsou totéž — automaticky platí jen to první.
Ochranná lhůta Určuje, jak dlouho po představení kandidáta trvá nárok na odměnu.
Duplicity Bez pravidla prvního představení hrozí spor mezi dvěma agenturami.

Co nedělat

  • tlačit sazbu na minimum bez ohledu na kvalitu — projeví se to na předvýběru
  • domlouvat podmínky ústně a řešit je až při první faktuře
  • zadat pozici pěti agenturám a doufat, že to vyjde levněji
  • podcenit garanci — u seniorních pozic je to nejcennější část smlouvy

Časté dotazy

Jaká sazba je běžná?

V České republice 15–25 % hrubého ročního příjmu obsazované pozice, u exekutivních rolí i více.

Dá se sazba snížit?

Ano, nejčastěji výměnou za exkluzivitu, větší objem pozic nebo dlouhodobou spolupráci.

Co je důležitější než výše sazby?

Rozsah garance a jednoznačná definice okamžiku, kdy nárok na odměnu vzniká. Špatně nastavené obojí vyjde dráž než o dvě procenta vyšší sazba.

Vyplatí se fixní částka místo procenta?

U opakovaného náboru stejných rolí ano — je předvídatelná a snadno se rozpočtuje.

Shrnutí

Fee pro recruitment agenturu se nastavuje nejčastěji jako 15–25 % hrubého ročního příjmu pozice, u managementu více a u opakovaných rolí jako fixní částka. Kromě sazby je zásadní jednoznačně určit základ pro výpočet, garanci, okamžik vzniku nároku a ochrannou lhůtu.

Související články

Aktualizováno 31. 7. 2026