Může firma zadat jednu pozici více agenturám?

Souběh více agentur

Co mluví pro

Vyšší počet oslovených kandidátů a rychlejší první výsledky. U snadno obsaditelných pozic s velkým počtem kandidátů na trhu to může fungovat dobře.

Co mluví proti

Agentury soutěží o rychlost, ne o kvalitu předvýběru. Firma dostává víc méně prověřených profilů a tráví víc času tříděním.

Jeden kandidát navíc může být osloven i třikrát z různých stran, což působí neprofesionálně a poškozuje značku zaměstnavatele.

Konzultant, který ví, že může skončit bez odměny, do pozice neinvestuje plnou kapacitu.

Kdy dává smysl exkluzivita

• seniorní a manažerské pozice
• úzce specializované role s malým počtem kandidátů
• diskrétní obsazování, například náhrada stávajícího zaměstnance
• pozice, kde je klíčová kvalita předvýběru, ne rychlost
• dlouhodobá spolupráce, kde agentura zná firmu i její prostředí

Při výhradním zadání bývá také prostor vyjednat nižší sazbu — agentura má jistotu, že se jí investovaný čas vrátí.

Jak ošetřit duplicitní kandidáty

Nejčastějším sporem při souběhu je otázka, které agentuře náleží odměna, pokud stejného kandidáta předloží dvě. Řeší se pravidlem prvního představení.

1. Ve smlouvě stanovit, že rozhoduje datum a čas prvního doručení profilu kandidáta.
2. Vést si evidenci předložených kandidátů s časovým razítkem.
3. Agentuře, která kandidáta předloží jako druhá, to obratem oznámit.
4. Sjednat ochrannou lhůtu, po kterou představení kandidáta platí.

Střední cesta

V praxi se osvědčuje dát jedné agentuře výhradní zadání na omezenou dobu, například na tři až čtyři týdny. Pokud se pozici v této lhůtě nepodaří obsadit, zadání se rozšíří.

Firma tak získá plné nasazení konzultanta a zároveň si nechává otevřenou cestu k širšímu hledání.

Časté dotazy

Je souběh více agentur levnější?

Ne. Platí se jen agentuře, jejíž kandidát nastoupí, ale sazba bývá vyšší než při exkluzivitě, kde je prostor pro vyjednání.

Co když stejného kandidáta pošlou dvě agentury?

Rozhoduje pravidlo prvního představení — odměna náleží té, která profil doručila dříve. Proto je vhodné vést si evidenci s časovým razítkem.

Kolik agentur je rozumné oslovit?

U běžných pozic maximálně dvě. Větší počet už zpravidla nepřináší lepší výsledky, jen víc duplicit a zmatku u kandidátů.

Uvidí kandidát, že pozici nabízí víc agentur?

Velmi často ano — bývá osloven opakovaně. Na kandidáty to působí špatně a snižuje to jejich zájem o danou firmu.

Shrnutí

Zadat pozici více agenturám lze a u snadno obsaditelných rolí to může pomoct. U seniorních a specializovaných pozic je ale účinnější exkluzivita — konzultant jí věnuje plnou kapacitu a kandidáti nejsou oslovováni opakovaně. Duplicity je nutné ošetřit pravidlem prvního představení.