Musí mít personální agentura povolení?
Ano. Zprostředkování zaměstnání i agenturní zaměstnávání smí v České republice vykonávat pouze agentura práce s platným povolením, které vydává generální ředitelství Úřadu práce ČR. Ověření povolení by mělo být prvním krokem před podpisem smlouvy.
Které činnosti povolení vyžadují
- vyhledávání zaměstnání pro fyzickou osobu a vyhledávání zaměstnanců pro zaměstnavatele
- zaměstnávání pracovníků za účelem jejich dočasného přidělení k jinému zaměstnavateli
- poradenská a informační činnost v oblasti pracovních příležitostí
Povolení se vydává na vymezené činnosti — agentura tedy nemusí mít oprávnění na všechno. U agenturního zaměstnávání jde o samostatný typ oprávnění.
Jak si povolení ověřit
- Vyžádejte si od agentury číslo povolení a rozsah činností, na které bylo vydáno.
- Ověřte údaje v evidenci agentur práce vedené Úřadem práce, která je veřejně dostupná.
- Zkontrolujte, zda povolení pokrývá právě tu službu, kterou objednáváte.
- Ověřte platnost — povolení se vydává na omezenou dobu a musí být obnovováno.
Proč na tom firmě záleží
Spolupráce s agenturou bez povolení není jen formální nedostatek. Pokud by přidělování pracovníků probíhalo mimo zákonný rámec, riskuje firma jako uživatel kontrolu inspekce práce a s ní spojené sankce.
V praxi se navíc ukazuje, že agentura bez povolení bývá i jinak nespolehlivá — pojištění, mzdová agenda nebo odvody nemusí být v pořádku, což se může obrátit proti firmě.
Další podmínky, které agentura musí splnit
- sjednané pojištění pro případ svého úpadku, pokud provozuje agenturní zaměstnávání
- ustanovenou odpovědnou osobu splňující zákonné předpoklady
- dodržování povinnosti srovnatelných podmínek přidělených pracovníků
- plnění evidenčních a oznamovacích povinností vůči úřadům
Konkrétní rozsah podmínek se řídí zákonem o zaměstnanosti a jeho aktuálním zněním.
Časté dotazy
Kdo povolení vydává?
Generální ředitelství Úřadu práce ČR. Vydané agentury jsou vedeny ve veřejně dostupné evidenci.
Platí povolení trvale?
Ne. Vydává se na omezenou dobu a agentura ho musí obnovovat. Proto se vyplatí ověřit i jeho platnost, nejen existenci.
Potřebuje povolení i firma, která půjčí zaměstnance jiné firmě?
Pokud jde o přidělení mezi zaměstnavateli bez zisku, kdy se hradí nejvýše skutečné náklady, povolení potřeba není. Jakmile by šlo o výdělečnou činnost, povolení nutné je.
Co hrozí při spolupráci s agenturou bez povolení?
Kontrola inspekce práce a sankce mohou dopadnout i na firmu jako uživatele. Riziková bývá i navazující agenda — odvody, pojištění, evidence.
Shrnutí
Personální agentura musí mít v ČR povolení ke zprostředkování zaměstnání od generálního ředitelství Úřadu práce, a to na konkrétní vymezené činnosti. Povolení má omezenou platnost a je veřejně dohledatelné. Ověření je nejjednodušší způsob, jak předejít riziku na straně firmy.