Pro našeho významného klienta aktuálně obsazuje atraktivní pozici SENIOR ASISTENT/KA pro CEO společnosti.
Nabízíme dlouhodobou spolupráci, různorodou, atraktivní pracovní náplň. Možnost kombinovaného pracovního režimu kancelář/ home office dle potřeb nadřízeného.
Hledáme zkušené uchazeče/ky, kteří/ré disponuji předchozí pracovní zkušeností v podobě supportu vrcholovému vedení. Mají zkušenost s plánováním cestovního iterináře od A do Z, vyřizování cestovních dokladů, transférů, víz, práce s kalendářem, atd.
Jste proaktivní, důslední, samostatní, baví Vás organizace, zařizování, dokážete předvídat a být připraveni na situace dopředu.
Požadujeme komunikativní úroveň anglického jazyka.
Nástup možný ihned/dle domluvy.
Náplň práce
- komplexní organizace pracovního kalendáře, plánování a koordinace schůzek
- organizace služebních cest včetně rezervací, itinerářů a související logistiky
- zajištění meetingů a obchodních jednání včetně organizačního servisu
- koordinace provozních záležitostí souvisejících se služebním vozidlem (servis, údržba, administrativa)
- operativní řešení ad hoc požadavků a každodenní podpora vedení
- příležitostné vyřízení osobních záležitostí v rozsahu odpovídajícím charakteru pozice
- podpora výkonného ředitele a interních útvarů
- správa datových schránek a administrace dokumentů
- evidence a vyúčtování cestovních a dalších nákladů
- administrativní podpora při auditech
- spolupráce s právním oddělením na zajištění potřebné dokumentace
- podpora back-office týmů dle aktuálních potřeb společnosti
Požadujeme
- předchozí prokazatelné zkušenosti z pozice výkonné osobní asistence
- Anglický jazyk na komunikativní úrovni B
- aktivního řidiče / aktivní řidičku (ŘP sk. B2+ - C1)
- schopnost samostatně řídit různorodou agendu a určovat priority
- vysokou organizační úroveň, pečlivost a orientaci na detail
- proaktivní přístup a schopnost domýšlet souvislosti
- profesionální vystupování, diskrétnost a osobní vyzrálost
- schopnost komunikovat napříč organizací i s externími partnery
- pokročilou znalost MS Outlook a běžných kancelářských nástrojů
Nabízíme
- pestrou agendu a možnost reálně ovlivňovat efektivní fungování managementu
- stabilní zázemí a dlouhodobou spolupráci
- pracovní poměr na dobu neurčitou
- flexibilní kombinaci práce z kanceláře a home office podle potřeb vedení
- pracoviště - Praha - výborná dopravní dostupnost
- konkurenceschopné mzdové ohodnocení dle předchozích zkušeností
- 25 dní dovolené
- nástup možný ihned/ dle dohody
V případě, že Vás tato pozice oslovila, zašlete nám svůj aktualizovaný životopis. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000