Pro našeho klienta hledáme zkušenou výkonnou asistentku nebo výkonného asistenta, která/ý se stane důležitou oporou vedení společnosti a partnerem pro každodenní chod vrcholového managementu.
Hledáme osobnost, která má za sebou zkušenost s podporou seniorního managementu, umí samostatně organizovat komplexní agendu, pracovat s prioritami a zachovat vysokou míru profesionality a diskrétnosti.
Role kombinuje podporu jednatele společnosti, spolupráci s výkonným ředitelem a koordinaci administrativních procesů napříč interními týmy.
Co bude Vaší odpovědností?
Podpora jednatele společnosti
- komplexní organizace pracovního kalendáře, plánování a koordinace schůzek
- organizace služebních cest včetně rezervací, itinerářů a související logistiky
- zajištění meetingů a obchodních jednání včetně organizačního servisu
- koordinace provozních záležitostí souvisejících se služebním vozidlem (servis, údržba, administrativa)
- operativní řešení ad hoc požadavků a každodenní podpora vedení
- příležitostné vyřízení osobních záležitostí v rozsahu odpovídajícím charakteru pozice
Podpora výkonného ředitele a interních útvarů
- organizace služebních cest a související administrativy
- správa datových schránek a administrace dokumentů
- evidence a vyúčtování cestovních a dalších nákladů
- administrativní podpora při auditech
- spolupráce s právním oddělením na zajištění potřebné dokumentace
- podpora back-office týmů dle aktuálních potřeb společnosti
Koho hledáme
- minimálně 3 roky zkušeností na pozici výkonné nebo osobní asistentky/asistenta pro vyšší management
- výbornou znalost českého jazyka a velmi dobrou angličtinu pro každodenní komunikaci
- aktivního řidiče / aktivní řidičku (ŘP sk. B)
- schopnost samostatně řídit různorodou agendu a určovat priority
- vysokou organizační úroveň, pečlivost a orientaci na detail
- proaktivní přístup a schopnost domýšlet souvislosti
- profesionální vystupování, diskrétnost a osobní vyzrálost
- schopnost komunikovat napříč organizací i s externími partnery
- pokročilou znalost MS Outlook a běžných kancelářských nástrojů
Co nabízíme
- klíčovou a důvěryhodnou roli s přímou vazbou na vedení společnosti
- pestrou agendu a možnost reálně ovlivňovat efektivní fungování managementu
- stabilní zázemí a dlouhodobou spolupráci
- pracovní poměr na dobu neurčitou
- flexibilní kombinaci práce z kanceláře a home office podle potřeb vedení
- pracoviště Praha 1 a administrativní centrum Praha 4 – Kačerov
- možnost práce z domova v období, kdy vedení společnosti není přítomno v Praze
- odpovídající finanční ohodnocení reflektující zkušenosti a senioritu
- 25 dní dovolené
- nástup dle dohody
Pokud Vás role zaujala, zašlete nám prosím aktuální životopis. Průvodní dopis uvítáme. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000