Do dlouhodobé spolupráce hledáme zkušenou výkonnou asistentku nebo výkonného asistenta, která/ý bude poskytovat komplexní podporu členům vedení společnosti. Hlavní náplní bude organizační a administrativní servis pro jednatele společnosti a současně podpora výkonného ředitele a dalších interních útvarů.
Pozice je vhodná pro profesionály s prokazatelnou praxí na obdobné asistentské pozici, schopné samostatně řídit různorodou agendu, efektivně pracovat s prioritami a zachovat vysokou míru diskrétnosti.
Náplň práce
Podpora jednatele společnosti
- organizace a správa kalendáře, plánování a koordinace schůzek
- rezervace a kompletní organizace služebních cest (letenky, ubytování, doprava, itineráře)
- organizační zajištění meetingů a obchodních jednání včetně občerstvení a základního servisu
- komplexní péče o služební vozidlo (tankování, myčka, servis, přezouvání pneumatik apod.)
- vyřizování příležitostných pochůzek a operativních požadavků
- pružné řešení ad hoc úkolů a aktivní podpora každodenní agendy
Podpora výkonného ředitele a interních útvarů
- organizace služebních cest a související administrativy
- správa datových schránek (příjem, třídění a odesílání dokumentů)
- vyúčtování cestovních a dalších nákladů
- administrativní podpora během auditů
- spolupráce s právním oddělením při zajišťování potřebné dokumentace
- administrativní a organizační podpora back-office týmů dle aktuálních potřeb
- další související činnosti podle potřeb společnosti
- Součástí role jsou i občasné úkoly osobního charakteru, nejedná se však o převažující část pracovní náplně
Požadavky
- minimálně 3 roky praxe na pozici výkonné nebo osobní asistentky/asistenta pro vyšší management
- výborná znalost českého jazyka a velmi dobrá znalost anglického jazyka v písemné i ústní komunikaci
- aktivní řidič/řidička, řidičský průkaz skupiny B
- výborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail
- schopnost efektivně řídit priority a reagovat na časté změny
- samostatnost, proaktivita a schopnost domýšlet souvislosti
- zdravý selský rozum a vysoká míra osobní vyzrálosti
- profesionální vystupování, diskrétnost a loajalita
- schopnost komunikovat s různými typy osobností napříč organizací i s externími partnery
- pokročilá znalost MS Outlook a běžných kancelářských nástrojů
Nabízíme
- různorodou a odpovědnou práci s přímou vazbou na vedení společnosti
- stabilní prostředí a dlouhodobou spolupráci na vysoké profesionální úrovni
- pracovní poměr na dobu neurčitou
- flexibilní kombinaci práce z kanceláře a home office dle aktuálních potřeb vedení společnosti
- pracoviště v Praze 1 a v administrativním centru na Praze 4 (Kačerov)
- možnost práce z domova v období, kdy vedení společnosti není přítomno v Praze
- motivující finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a senioritě
- 25 dní dovolené
- nástup dle dohody
Pokud Vás nabídka oslovila, zašlete nám svůj aktuální životopis, ideálně s průvodním dopisem. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000