Do dlouhodobé spolupráce hledáme Executive Personal Assistant, která/ý se ujme komplexní podpory na úrovni byznysu – plánování schůzek, organizaci cest, správu komunikace – ale i soukromé roviny - osobní podpora každodenních potřeb.
Pozice je vhodná pro profesionály s prokazatelnou praxí na stejné nebo velmi obdobné asistentské pozici, schopné zachovat absolutní diskrétnost a samostatně řídit různorodou agendu s vysokou mírou zodpovědnosti.
Náplň práce
- organizace a správa kalendáře, plánování a koordinace schůzek
- rezervace a kompletní organizace služebních i soukromých cest (letenky, hotely, doprava, itineráře)
- administrativní a organizační podpora (korespondence, dokumentace, reporting, hlídání termínů)
- správa e-mailové a telefonické komunikace, působení jako styčný bod mezi klientem, zaměstnanci a externími partnery
- podpora při chodu kanceláře
- zajištění osobních záležitostí dle aktuálních potřeb (pochůzky, čistírna, drobné nákupy)
- evidence a správa nájemců, energií u pronajímaných nemovitostí
- flexibilní řešení ad hoc požadavků a schopnost předvídat potřeby klienta
Požadavky
- min. 2 roky praxe v roli osobní nebo výkonné asistentky/asistenta pro vyšší management
- plynulá znalost anglického jazyka (ústní i písemná komunikace - zařizování záležitostí v zahraničí)
- výborné organizační schopnosti, pečlivost, schopnost řídit priority a dodržovat termíny
- proaktivita, pragmatičnost a schopnost samostatně řešit úkoly, flexibilita
- profesionální vystupování, absolutní diskrétnost a loajalita
- perfektní znalost MS Outlook a dalších kancelářských nástrojů
Nabízíme
- různorodou a velmi zajímavou agendu na částečný či plný úvazek, smlouvu na dobu neurčitou
- příjemné prostředí a dlouhodobou spolupráci na vysoké profesionální úrovni
- pracovní dobu pondělí – pátek v moderních kancelářích v Praze 8, s možností pracovat i vzdáleně
- motivující finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a seniority
- nástup na pozici dle oboustranné dohody
Kateřina Bílá
Hybernská 1009
11000 Praha
Česká republika
Telefon: +420 234 715 000