Hledáme zkušenou/zkušeného Team Executive Assistant, která/ý bude klíčovou oporou čtyř partnerů společnosti a pomůže zajistit hladký chod jejich kalendářů, cestování i každodenní administrativy.
Pokud máš zkušenosti v roli osobní/ho asistenta/ky, umíš si hlídat priority a máš rád/a pořádek v datech i v diářích, tahle role by ti mohla sedět.
Co by Tě čekalo?
- Komplexně spravovat kalendáře až 4 partnerů (plánování, změny, řešení kolizí)
- Organizovat služební cesty (letenky, hotely, itineráře, operativní změny)
- Pracovat s moderními digitálními nástroji:
- CRM (Attio) – administrativní správa dat
- Expense management (Revolut Business) – přehled výdajů a podkladů
- Databázové systémy (např. Pitchbook) – práce s informacemi a podklady
- Připravovat, kontrolovat a udržovat dokumenty a prezentace
- Organizovat schůzky, meetingy a menší firemní akce
- Zajišťovat plynulý chod kanceláře a administrativní podporu týmu
- Komunikovat s interními kolegy i externími partnery
Koho hledáme?
- Máš prokazatelné zkušenosti v roli osobní / executive asistenta/ky, včetně správy kalendářů
- Vynikáš organizačními schopnostmi, pečlivostí a umíš efektivně řídit priority
- Jsi digitálně zdatná/ý a cítíš se jistě v moderních online nástrojích (nebo se je rychle naučíš)
- Máš plynulou angličtinu pro každodenní komunikaci
- Samostatnost, spolehlivost, diskrétnost, profesionalita
Co nabízíme?
- Smysluplnou roli s přímým dopadem na fungování vedení
- Zkrácený úvazek 6 hodin denně (11:00–17:00)
- Hybridní režim práce (Praha 8 + home office dle potřeb partnerů)
- Vysokou míru autonomie a důvěry
- Profesionální, přátelské pracovní prostředí
- Možnost budoucího navýšení na full-time
👉 Pokud hledáš stabilní, zodpovědnou roli, kde je vidět výsledek tvojí práce, ozvi se nám.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000