Hledáme vysoce organizovanou, profesionální a zkušenou/zkušeného Team Executive Assistant, která/ý, bude poskytovat komplexní administrativní a provozní podporu partnerům společnosti. Jedná se o klíčovou roli, jejímž posláním je zajistit plynulý chod kanceláře, efektivní koordinaci činností vedení a perfektní správu všech souvisejících procesů.
Pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti.
Hlavní odpovědnosti
- Komplexní správa kalendářů všech čtyř společníků, včetně prioritizace, koordinace schůzek a řešení kolizí.
- Zajištění služebních cest – rezervace letenek, hotelů, transferů, vízové podklady, příprava itinerářů, průběžná koordinace změn.
- Administrativní a datová správa v digitálních nástrojích, zejména:
- CRM (Attio)
- Expense management (Revolut Business)
- Databázové systémy (např. Pitchbook)
- Dokumentová správa a dataroomy (Google Drive)
- Kontrola a správa dokumentů – přesnost, formální správnost, konzistence.
- Organizace interních a externích meetingů, návštěv, workshopů a menších firemních událostí.
- Zajištění běžné provozní a administrativní podpory týmu.
- Koordinace komunikace napříč odděleními i s externími dodavateli, partnery a institucemi.
Požadované zkušenosti
- Výborná znalost anglického jazyka (psaný i mluvený projev)
- Předchozí prokazatelné zkušenosti v roli osobní asistentky a správě kalendářů
- Výrazné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost efektivně řídit priority.
- Digitální zdatnost a jistota v práci s moderními online nástroji a platformami.
- Schopnost rychle se učit a osvojit si nové systémy.
- Profesionální vystupování, spolehlivost, diskrétnost a vysoký standard práce.
- Samostatnost a schopnost převzít odpovědnost za chod kanceláře i v nepřítomnosti vedení.
- Proaktivní přístup a orientace na kvalitu a přesnost.
Důležité body v agendě:
- Efektivně řízené a přehledné kalendáře až 4 členů
- Spolehlivě zajištěné služební cesty s kompletní dokumentací
- Kvalitně, konzistentně a přesně spravovaná data a dokumenty
- Hladký chod kanceláře a administrativy bez ohledu na vytíženost či cestovní program vedení
- Včasná, profesionální a jasná komunikace napříč celou organizací
Nabízíme
- Profesionální a respektující pracovní prostředí
- Vysokou míru autonomie a důvěry
- Hybridní režim práce dle domluvy a po zapracování (kancelář Praha 8 + home office)
- Možnost podílet se na efektivním fungování vedení a mít přímý dopad na chod organizace
- Podporu v profesním růstu a adaptaci na digitální nástroje
- Pracovní doba: (11:00–17:00) s možností budoucího navýšení na full time
- Nástup leden/únor 2026
V případě zájmu Vás poprosíme o zaslání aktualizovaného CV, ideálně s fotografií a průvodním dopisem. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000