Hledáme zkušenou a digitálně zdatnou/zdatného Team Executive Assistant, která/ý miluje organizaci, preciznost a umí pracovat v převážně online prostředí. Pokud vás baví role, kde jste klíčovou osobou zajišťující hladký chod celé organizace a 100% podporu vrcholovému vedení, je tato pozice pro vás.
Co budete mít na starosti?
- Profesionální správu a koordinaci kalendářů vedení
- Zajišťování cestovních rezervací (letenky, hotely, víza, restaurace)
- Správu dat a administrativu v digitálních nástrojích, např.:
- CRM systémy (např. Attio)
- Expense management (např. Revolut Business)
- Práce s databázemi (např. Pitchbook)
- Správa dataroomů a dokumentů (Google Drive)
- Kontrolu dokumentů z hlediska přesnosti a konzistence
- Organizaci interních i externích akcí a týmových setkání
- Běžné nákupy a administrativní podporu týmu
- Koordinaci aktivit napříč týmy a komunikaci s externími dodavateli
Co bude znakem vašeho úspěchu?
- Perfektně zorganizované kalendáře a včasná, proaktivní komunikace
- Bezchybně připravené cestovní itineráře i eventy
- Přesné, rychlé a pečlivě zkontrolované datové záznamy
- Tým, který se může spolehnout na vaši přesnost, dostupnost a příjemné vystupování
- Schopnost samostatně fungovat i tehdy, když budete v kanceláři jediná
- Vaše práce umožní vedení zaměřit se na klíčové aktivity bez operativních rušivých momentů.
Koho hledáme?
- Výborná angličtina (psaná i mluvená)
- Silné organizační a prioritizační schopnosti
- Zkušenost s digitálními nástroji a ochota učit se nové (Attio, Revolut Business, Google Workspace, Slack, AI nástroje, databázové systémy)
- Preciznost, spolehlivost, diskrétnost
- Chuť automatizovat a efektivně zjednodušovat procesy
Co u nás oceníte?
- Přátelské a profesionální prostředí
- Autonomii a důvěru ve vašem způsobu práce
- Kombinovaný režim práce: kancelář + home office
- Role, která má přímý dopad na plynulý chod celé organizace
- Lidský a příjemný přístup – úsměv vítán 😊
Úvazek: 6 hodin denně (11:00–17:00) s možností navýšení v budoucnu
Forma práce: hybridní (kancelář Praha 8 + remote)
Nástup: leden / únor 2026
Pokud Vás nabídka oslovila, zašlete nám prosím Vaše aktuální CV s fotografií a průvodním dopisem. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000