Co je talent pool?
Talent pool je udržovaná databáze kandidátů, kteří jsou pro firmu perspektivní, ale zatím pro ně není volná pozice. Umožňuje obsazovat nové role rychleji, protože se začíná od lidí, kteří firmu už znají.
Koho talent pool obsahuje
- kandidáty z dřívějších výběrových řízení, kteří skončili druzí
- zájemce, kteří se ozvali mimo aktuální nabídku
- bývalé zaměstnance, kteří odešli v dobrém
- bývalé brigádníky, stážisty a absolventy praxí
- kontakty z veletrhů, konferencí a doporučení
- agenturní pracovníky, kteří se osvědčili
Proč se vyplatí
| Přínos | V čem konkrétně |
|---|---|
| Rychlejší obsazení | Nezačíná se od nuly — kandidáti už prošli částí výběru. |
| Nižší náklady | Odpadá část inzerce i vyhledávání. |
| Vyšší kvalita | Lidé, kteří firmu znají a mají o ni zájem. |
| Předvídatelnost | Firma ví, na koho se obrátit, když pozice vznikne. |
Jak talent pool budovat
- Při každém výběru se zeptat neúspěšných kandidátů na souhlas s dalším kontaktem.
- Zaznamenat kromě životopisu i kontext — proč tehdy nevyšel a v čem byl silný.
- Databázi členit podle rolí a dovedností, aby se v ní dalo hledat.
- Udržovat kontakt — občasná zpráva, novinky z firmy, pozvánka na akci.
- Data pravidelně aktualizovat a neaktuální mazat.
- Při vzniku nové pozice hledat nejprve zde.
Ochrana osobních údajů
Uchovávání údajů kandidátů po skončení výběrového řízení vyžaduje právní základ — nejčastěji souhlas kandidáta s vymezeným účelem a dobou uchování.
Souhlas je vhodné získat už v průběhu výběru, evidovat ho a umožnit jeho snadné odvolání. Nastavení je dobré konzultovat s někým, kdo ve firmě odpovídá za ochranu osobních údajů.
Nejčastější chyba
Firmy databázi vytvoří, ale neudržují ji. Po roce jsou kontakty neaktuální, lidé mají jinou práci a nikdo si nepamatuje, proč tam kdo je.
Talent pool funguje jen tehdy, když se o něj někdo průběžně stará. Malá udržovaná databáze je užitečnější než velká zapomenutá.
Časté dotazy
Jak dlouho lze údaje kandidátů uchovávat?
Po dobu, na kterou dal kandidát souhlas a která je pro daný účel přiměřená. Dobu je nutné stanovit předem a po jejím uplynutí údaje smazat.
Je talent pool totéž co databáze životopisů?
Ne. Rozdíl je v aktivní péči — talent pool se udržuje, doplňuje a udržuje se v něm kontakt s lidmi.
Vyplatí se i malé firmě?
Ano, právě tam často nejvíc. I dvacet dobře vedených kontaktů umí zkrátit obsazení další pozice o týdny.
Kdo se má o talent pool starat?
Někdo konkrétní — HR nebo určený manažer. Bez odpovědné osoby databáze zastará.
Shrnutí
Talent pool je aktivně udržovaná databáze perspektivních kandidátů pro budoucí pozice. Zrychluje a zlevňuje nábor, protože se začíná od lidí, kteří firmu už znají. Podmínkou je průběžná péče, členění podle rolí a řádně ošetřený souhlas se zpracováním osobních údajů.