Jak dlouho trvá obsazení pozice přes personální agenturu?

Časté dotazy

Obsazení pozice přes personální agenturu trvá podle typu role obvykle od několika dnů po několik měsíců. Dělnické a brigádnické pozice se dají obsadit v řádu dnů, odborné specialisty za 2–6 týdnů a manažerské pozice za 4–12 týdnů od zadání.

Obvyklé lhůty podle typu pozice

Uvedené lhůty zahrnují i výpovědní dobu kandidáta. Ta je u nás nejčastěji dvouměsíční a začíná běžet až prvním dnem měsíce následujícího po podání výpovědi — u seniorních pozic proto bývá nejdelší částí celého procesu.

Typ pozice Od zadání po nástup První kandidáti
Brigádníci, sezónní výpomoc dny až 2 týdny do 2–3 dnů
Dělnické a operátorské pozice 1–3 týdny do týdne
Administrativa, střední odbornost 2–5 týdnů do týdne
Specialisté (IT, finance, technika) 4–8 týdnů 1–2 týdny
Management, executive search 6–12 týdnů 2–4 týdny

Z čeho se doba skládá

  1. Upřesnění zadání a profilu kandidáta — obvykle 1–3 dny.
  2. Aktivní vyhledávání a oslovování kandidátů — dny až týdny podle dostupnosti lidí na trhu.
  3. Předvýběr a pohovory v agentuře — průběžně, souběžně s vyhledáváním.
  4. Předání užšího výběru firmě.
  5. Pohovory u firmy a rozhodnutí — zde bývá největší prostor pro zdržení.
  6. Nabídka, podpis a výpovědní doba u stávajícího zaměstnavatele.

Co proces nejčastěji zdržuje

  • pomalá zpětná vazba firmy ke kandidátům — kvalitní lidé mezitím přijmou jinou nabídku
  • obtížné hledání termínů pohovorů na straně firmy
  • měnící se zadání v průběhu náboru
  • mzdové rozpětí neodpovídající trhu
  • příliš dlouhý vícekolový výběr u pozic, kde to není nutné
  • čekání na jednoho „ideálního" kandidáta místo rozhodnutí mezi dobrými

Jak proces urychlit

  • reagovat na předložené kandidáty do 2–3 pracovních dnů
  • předem si rezervovat termíny pro pohovory
  • jasně rozlišit nutné požadavky od těch, které jsou výhodou
  • ověřit si mzdové rozpětí vůči trhu ještě před zahájením
  • omezit počet kol výběru na nezbytné minimum
  • zadat pozici exkluzivně — konzultant jí pak věnuje plnou kapacitu

Časté dotazy

Za jak dlouho dostanu první kandidáty?

U běžných pozic obvykle do týdne od upřesnění zadání, u specializovaných rolí za 1–2 týdny. U brigádnických pozic to bývají 2–3 dny.

Proč obsazení manažerské pozice trvá i tři měsíce?

Vhodných kandidátů je málo, aktivně práci nehledají a je třeba je oslovit přímo. K samotnému výběru se navíc přičítá výpovědní doba, která u nás bývá dvouměsíční.

Dá se pozice obsadit do týdne?

U brigádnických a dělnických pozic ano, pokud je kandidát ihned k dispozici. U odborných rolí je to spíše výjimka.

Co dobu obsazení ovlivňuje nejvíc?

Nejčastěji rychlost zpětné vazby ze strany firmy a reálnost mzdového rozpětí — obojí je plně v rukou zadavatele.

Shrnutí

Obsazení pozice přes personální agenturu trvá od několika dnů u brigádnických rolí po 6–12 týdnů u managementu, včetně výpovědní doby kandidáta. Nejvíc proces urychlí rychlá zpětná vazba firmy, realistické mzdové rozpětí a omezený počet kol výběru.

Související články

Aktualizováno 31. 7. 2026