Jak dlouho trvá obsazení pozice přes personální agenturu?
Obsazení pozice přes personální agenturu trvá podle typu role obvykle od několika dnů po několik měsíců. Dělnické a brigádnické pozice se dají obsadit v řádu dnů, odborné specialisty za 2–6 týdnů a manažerské pozice za 4–12 týdnů od zadání.
Obvyklé lhůty podle typu pozice
Uvedené lhůty zahrnují i výpovědní dobu kandidáta. Ta je u nás nejčastěji dvouměsíční a začíná běžet až prvním dnem měsíce následujícího po podání výpovědi — u seniorních pozic proto bývá nejdelší částí celého procesu.
| Typ pozice | Od zadání po nástup | První kandidáti |
|---|---|---|
| Brigádníci, sezónní výpomoc | dny až 2 týdny | do 2–3 dnů |
| Dělnické a operátorské pozice | 1–3 týdny | do týdne |
| Administrativa, střední odbornost | 2–5 týdnů | do týdne |
| Specialisté (IT, finance, technika) | 4–8 týdnů | 1–2 týdny |
| Management, executive search | 6–12 týdnů | 2–4 týdny |
Z čeho se doba skládá
- Upřesnění zadání a profilu kandidáta — obvykle 1–3 dny.
- Aktivní vyhledávání a oslovování kandidátů — dny až týdny podle dostupnosti lidí na trhu.
- Předvýběr a pohovory v agentuře — průběžně, souběžně s vyhledáváním.
- Předání užšího výběru firmě.
- Pohovory u firmy a rozhodnutí — zde bývá největší prostor pro zdržení.
- Nabídka, podpis a výpovědní doba u stávajícího zaměstnavatele.
Co proces nejčastěji zdržuje
- pomalá zpětná vazba firmy ke kandidátům — kvalitní lidé mezitím přijmou jinou nabídku
- obtížné hledání termínů pohovorů na straně firmy
- měnící se zadání v průběhu náboru
- mzdové rozpětí neodpovídající trhu
- příliš dlouhý vícekolový výběr u pozic, kde to není nutné
- čekání na jednoho „ideálního" kandidáta místo rozhodnutí mezi dobrými
Jak proces urychlit
- reagovat na předložené kandidáty do 2–3 pracovních dnů
- předem si rezervovat termíny pro pohovory
- jasně rozlišit nutné požadavky od těch, které jsou výhodou
- ověřit si mzdové rozpětí vůči trhu ještě před zahájením
- omezit počet kol výběru na nezbytné minimum
- zadat pozici exkluzivně — konzultant jí pak věnuje plnou kapacitu
Časté dotazy
Za jak dlouho dostanu první kandidáty?
U běžných pozic obvykle do týdne od upřesnění zadání, u specializovaných rolí za 1–2 týdny. U brigádnických pozic to bývají 2–3 dny.
Proč obsazení manažerské pozice trvá i tři měsíce?
Vhodných kandidátů je málo, aktivně práci nehledají a je třeba je oslovit přímo. K samotnému výběru se navíc přičítá výpovědní doba, která u nás bývá dvouměsíční.
Dá se pozice obsadit do týdne?
U brigádnických a dělnických pozic ano, pokud je kandidát ihned k dispozici. U odborných rolí je to spíše výjimka.
Co dobu obsazení ovlivňuje nejvíc?
Nejčastěji rychlost zpětné vazby ze strany firmy a reálnost mzdového rozpětí — obojí je plně v rukou zadavatele.
Shrnutí
Obsazení pozice přes personální agenturu trvá od několika dnů u brigádnických rolí po 6–12 týdnů u managementu, včetně výpovědní doby kandidáta. Nejvíc proces urychlí rychlá zpětná vazba firmy, realistické mzdové rozpětí a omezený počet kol výběru.