Jak zvládnout sezónní nárůst poptávky po pracovnících
Sezónní špičku zvládne firma tehdy, když ji plánuje s předstihem. V okamžiku, kdy lidi potřebuje hned, soutěží o stejné pracovníky se všemi ostatními v regionu — a prohrává ten, kdo přišel pozdě.
Postup krok za krokem
- Vyhodnoťte loňskou sezónu: kolik lidí chybělo, kdy začala špička a kdy skončila.
- Odhadněte potřebu na letošek podle plánu zakázek.
- Začněte plánovat nejméně šest až osm týdnů před špičkou.
- Zvolte formu spolupráce podle délky a objemu potřeby.
- Rezervujte kapacitu u agentury s předstihem, ne až v okamžiku potřeby.
- Připravte pracoviště, zaškolení a kapacitu lidí, kteří budou nové zaučovat.
- Naplánujte i konec sezóny — jak se bude kapacita snižovat.
- Po sezóně si zaznamenejte, co fungovalo a kdo se osvědčil.
Jakou formu zvolit
| Potřeba | Vhodná forma |
|---|---|
| Několik týdnů, menší rozsah | Brigádníci na dohodu. |
| Několik měsíců, větší objem | Agenturní zaměstnávání — dočasné přidělení. |
| Opakovaná sezóna každý rok | Rámcová smlouva s agenturou + návrat osvědčených lidí. |
| Trvalý nárůst, ne sezóna | Nábor do kmene. |
Kdy začít
U větších objemů je šest až osm týdnů před špičkou rozumné minimum. Agentura potřebuje čas na nábor, a v období, kdy lidi hledají všichni najednou, je jich na trhu méně.
Firmy, které se ozvou týden před špičkou, obvykle dostanou méně lidí, dráž a s horší kvalitou výběru.
Co špičku nejčastěji zhatí
- pozdní start náboru
- sazba pod úrovní okolních zaměstnavatelů
- nepřipravené zaškolení — lidé přijdou, ale nemá je kdo zaučit
- nezvládnutý první den vedoucí k okamžitým odchodům
- nepředvídatelný rozpis směn
- špatná dostupnost pracoviště v době směn
Návrat osvědčených lidí
Nejlevnější sezónní pracovník je ten, který u vás už pracoval. Zná provoz, nepotřebuje plné zaškolení a víte, co od něj čekat.
Vyplatí se vést si seznam lidí, kteří se osvědčili, a oslovit je s předstihem před další sezónou. U agenturních pracovníků to lze dohodnout přímo s agenturou.
Časté dotazy
Jak dlouho předem začít shánět sezónní pracovníky?
U větších objemů šest až osm týdnů před špičkou. V období, kdy nabírají všichni, je vhodné i dřív.
Je lepší brigádník, nebo agenturní pracovník?
U krátké výpomoci menšího rozsahu brigádník na dohodu, u delší sezóny a většího objemu agenturní zaměstnávání.
Jak udržet lidi celou sezónu?
Připraveným prvním dnem, určeným člověkem na dotazy, předvídatelnými směnami a rovným zacházením s kmenovými zaměstnanci.
Můžeme si osvědčené sezónní pracovníky nechat?
Ano. Převzetí do kmene je běžné, podmínky bývají ve smlouvě s agenturou. Vyplatí se to u lidí, kteří se osvědčili opakovaně.
Shrnutí
Sezónní špičku zvládne firma, která ji plánuje šest až osm týdnů předem, zvolí formu spolupráce podle délky potřeby a připraví zaškolení. Nejlevnějším řešením je návrat osvědčených lidí z minulé sezóny — vyplatí se vést si jejich seznam.