Pro našeho klienta, renomovanou advokátní kancelář se silným mezinárodním zázemím a dlouholetým působením na českém trhu, hledáme zkušeného kandidáta či kandidátku na pozici Asistenta/ky advokátní kanceláře.
Čeká na vás sehraný a přátelský tým asistentek a asistentů, stabilní pracovní prostředí a pestrá agenda, ve které budete mít možnost využít své dosavadní zkušenosti. Pozice je vhodná pro člověka, který hledá dlouhodobou spolupráci, stabilitu a jistotu, ale zároveň ho baví dynamické prostředí a práce, kde je potřeba mít věci dobře zorganizované a pod kontrolou.
Výhodou bude předchozí zkušenost z advokátní kanceláře, právního nebo poradenského prostředí.
Nástup možný: ihned/ dle dohody
Pracoviště: centrum, Praha 1
CO BUDE VAŠÍM ÚKOLEM?
- administrativní a organizační podpora advokátů a celého týmu,
- příprava, formátování a finalizace právních i dalších dokumentů ve Wordu,
- převody dokumentů mezi formáty, tisk a kompletace podkladů pro klienty,
- práce s datovými schránkami a sledování právních lhůt,
- evidence a správa klientských i interních spisů, včetně archivace,
- ověřování podpisů a vedení advokátních knih,
- základní agenda spojená s fakturací,
- koordinace překladů a příprava jazykově sladěných dokumentů,
- příležitostná spolupráce s marketingovým oddělením,
- v odpoledních hodinách také podpora recepce – komunikace s návštěvami a příprava zasedacích místností.
KOHO HLEDÁME?
Hledáme zkušenou a spolehlivou osobnost, která se dobře orientuje v administrativě spojené s právní či poradenskou praxí a umí si samostatně pohlídat svou agendu.
Oceníme především:
předchozí zkušenost z advokátní kanceláře, poradenské společnosti nebo obdobného prostředí,
velmi dobrou znalost práce v MS Word a jistotu při práci s dokumenty,
výbornou znalost češtiny a angličtiny,
němčina je velkou výhodou,
pečlivost, smysl pro detail a vysokou míru spolehlivosti,
organizační schopnosti a samostatnost,
příjemné a profesionální vystupování,
ochotu komunikovat a být týmovým hráčem,
schopnost pracovat s termíny a udržet si přehled i při větším množství úkolů.
JAKÉ JE PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ?
Budete součástí stabilního a sehraného týmu asistentek a asistentů, kde je důležitá vzájemná spolupráce, otevřená komunikace a ochota pomoci si.
Práce je různorodá a někdy i rychlá, proto hledáme člověka, kterému vyhovuje prostředí, kde se věci průběžně mění a kde je potřeba věnovat pozornost detailům.
Pracovní doba kanceláře je pokryta v čase 8:30–19:00. Tým se na rozvržení směn domlouvá s předstihem a férově se střídá. Odpolední směna na Vás vyjde 1x do týdne. Součástí pozice je také odpolední podpora recepce v čase přibližně 16:00–19:00.
CO NABÍZÍME?
- stabilní zaměstnání v renomované advokátní kanceláři,
- dlouhodobou spolupráci a zázemí zkušeného týmu,
- práci v příjemném a přátelském kolektivu,
- kanceláře v atraktivní lokalitě Prahy 1,
- mzdu odpovídající vašim zkušenostem a přínosu pro tým,
- 5 týdnů dovolené,
- stravenkový paušál a příspěvek na Multisport kartu,
- finanční kompenzaci nebo náhradní volno za práci nad rámec směn,
- dárkové vouchery při významných životních událostech,
- teambuildingové, sportovní a společenské aktivity.
Pokud hledáte pozici, na které můžete dlouhodobě využít své zkušenosti, mít stabilní zázemí a stát se přirozenou součástí sehraného týmu, rádi se s vámi potkáme.
Zašlete nám svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře, průvodní dopis je výhodou.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000