Pro našeho klienta, renomovanou zahraniční investiční společnost se zacílením na komerční nemovitosti, jež je vlastníkem největších nákupních center v Praze, hledáme vhodného kandidáta/tku na pozici: ASISTENT/KA STAVEBNÍHO PROJEKTU.
Požadujeme předchozí prokazatelné administrativní, organizační zkušenosti. Pečlivost, systematičnost, anglický jazyk na úrovni B2.
Nástup možný od května/ dle domluvy
Pracoviště: Praha - Černý Most
Náplň práce
- dohled nad denní agendou kanceláře - administrativní úkoly dle potřeby - plánování schůzek, udržování pořádku v kanceláři
- včasné zajištění a doplnění kancelářských potřeb
- zpracování příchozí a odchozí pošty, třídění, distribuce
- agenda spojena s archivem smluv
- digitalizace dokumentů pro snadný přístup a ukládání
- zadávání smluv a faktur do interního systému
- vytváření objednávek na nezbytné zboží, služby a stavební práce
- budete primární kontaktem pro ostatní kolegy i napříč týmy a pro externí dodavatele
- správa výkresů - správné označení, archivace,
- zajištění všech potřebných dokumentů k prezentaci a diskuzi na návštěvní dny
- plánování a koordinace návštěv mezi stavbou a centrální kanceláří
- spolupráce s účetním oddělením - předkládání faktur a kontrola, že byly všechny uhrazeny v řádném termínu
Požadujeme
- úspěšně ukončené min. bakalářské vzdělání
- předchozí prokazatelné a silné zkušenosti z administrativní a organizační pozice
- AJ - úroveň B2 - písemná, ústní
- MS Office - běžná uživatelská znalost, práce s Excelem, Wordem
- pečlivost, systematičnost, organizační typ, orientace na detail, zodpovědnost
Nabízíme
- zázemí stabilní zahraniční společnosti
- atraktivní finanční ohodnocení - na základě předchozích zkušeností
- bohatý benefitní balíček
- stravenkový paušál v hodnotě 160 Kč/den - od začátku pracovního poměru
- FLEXIPASSY v hodnotě 850 Kč/měsíc – od začátku pracovního poměru
- proplacení ročního kuponu MHD
- proplácení prvních třech dnů nemoci
- příspěvek na penzijní nebo životní připojištění
- 25 dnů dovolené
- možnost HO - jeden den v týdnu
- doba trvání projektu do konce roku 2025
- nástup možný ihned/dle domluvy
- pracoviště s výbornou dopravní dostupností
V případě zájmu nám prosím zašlete Váš aktuální životopis ideálně s průvodním dopisem. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000