Pro našeho klienta, celosvětově známou farmaceutickou společnost, aktuálně obsazujeme pozici: Office manager/Recepční.
Nabídneme Vám atraktivní finanční ohodnocení, 25 dnů dovolené, 10 sick days, stravenkový paušál či zvýhodněnou cenu multisportkarty a především spolupráci v prestižní mezinárodní společnosti.
Nástup možný od května 2024 nebo dle domluvy.
Pracoviště: centrum Praha 1
Náplň práce:
- Zajištění administrativní podpory kolegům v kanceláři
- Příprava a archivace dokumentů souvisejících s činností firmy (např. objednávky, smlouvy s poskytovateli zdravotnické péče, smlouvy s dodavateli, informační materiály, zprávy)
- Zadávání objednávek v interním systému a zajištění, že všechno půjde hladce (např. SAP, Concur, Teams)
- Vytváření kreativních dokumentů v programu Canva
- Plánování interních eventů, schůzek, objednávání cateringu
- Plánování well being office aktivit pro zaměstnance (občerstvení do kanceláře, brunches, food tasting, masáže)
- Spravování příchozí/odchozí pošty, kurýrů
- Kooperace s facility vendorem a správou budovy
- Vytváření kreativních dokumentů v programu Canva
- Podpora finančního oddělení + Pomoc s projekty dle zadání manažera
Požadujeme:
- Min. úspěšně ukončené SŠ vzdělání s maturitou
- AJ na úrovni B1 – 2
- ČJ – rodilý mluvčí
- Předchozí prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici
- MS Office – běžná uživatelská znalost, práce s tabulkami v Excelu, Word, PowerPoint
- Proaktivita, flexibilita, silná komunikační schopnosti
- Týmový hráč, který chce pracovat v rozmanitém nadnárodním prostředí
- Silné organizační a administrativní schopnosti
Nabízíme:
- Zajímavou pracovní příležitost v globální farmaceutické společnosti
- Atraktivní finanční ohodnocení - na základě předchozích zkušeností
- Moderní pracovní prostředí v centru Prahy
- 25 dnů dovolené, 10 sick days,stravenkový paušál, roční bonusy, benefitní program
- možnou flexibilitu v pracovní době - pondělí - pátek
- nástup možný od května 2024/ dle domluvy
Pokud Vás tato pracovní nabídka zaujala a chtěli byste být zařazeni do výběrového řízení, zašlete nám prosím Vaše aktuální CV. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000