Pro významnou organizaci s více než 20letou tradicí v oblasti školního a závodního stravování, která denně připraví přes 10 000 obědů pro děti, zaměstnance i seniory, aktuálně obsazujeme volnou pozici Asistent/ka ředitele s přesahem do PR a projektů.
Nový kolega/kolegyně se stane klíčovou součástí vedení a kromě administrativy se zapojí také do komunikace s veřejností, PR aktivit a projektů.
Popis pozice
Čeká vás různorodá práce kombinující asistentskou a administrativní podporu, koordinaci činností ředitelství i komunikaci směrem ven. Budete pravou rukou ředitele – zajišťovat chod kanceláře, organizovat schůzky a pomáhat s důležitými rozhodnutími. Zároveň se zapojíte do přípravy akcí pro veřejnost a do budování pozitivního obrazu organizace, komunikace na soc. sítích a dalších platformách.
Náplň práce
- zajišťovat plynulý chod ředitelství – organizace porad, schůzek a příprava podkladů, zápisy z jednání
- komunikace s partnery, školami, médii i veřejností
- správa webu a sociálních sítí, příprava prezentací a informačních materiálů
- podíl na organizaci akcí pro děti, školy i veřejnost
- přinášet nové nápady na zlepšení fungování organizace nejen v oblasti vnější a vnitřní komunikace
- evidence smluv, dokumentů a práce s interními systémy (vše vás zaškolíme), hlídání termínů
- spolupracovat s provozy – občas vyrazit na místo a pomoci věci vyřešit
- administrativní podpora provozů a kanceláře
Požadavky na pozici
- SŠ/VŠ vzdělání
- reprezentativní a profesionální vystupování
- schopnost nastavit si priority, dotahovat věci do konce a přemýšlet v souvislostech
- výborné komunikační dovednosti – umíte jasně, lidsky a srozumitelně vyjádřit to podstatné, a to jak písemně, tak ústně
- samostatnost, zodpovědnost a loajalita – víte, co znamená být pravou rukou vedení
- spolehlivost a organizační talent, schopnost získat si důvěru okolí
- pokročilá znalost práce na PC (MS Office), orientace v administrativě a chuť rychle se učit nové věci
- zkušenosti z obdobné pozice jsou výhodou, nikoli podmínkou
Co nabízíme
- Zázemí a stabilitu velké a oceňované organizace, která zajišťuje denně školní a závodní stravování pro cca 9 tisíc strávníků pomocí 14-ti provozoven na Praze 10
- Přímá spolupráce s ředitelem vám umožní růst a získat zkušenosti v oblasti PR, projektového řízení a vedení
- Ocenění vaší práce včetně férového platu + bonusy 13. a případně i 14. platu
- Komplexní benefity, od příspěvků na stravování, pojištění a vzdělávání, až po notebook, mobil, možnost parkování
- 5 týdnů dovolené
- Přátelské a podporující prostředí, kde se cení iniciativa, důvěra a spolupráce v týmu
- Podporu v realizaci vlastních nápadů a zlepšení
- Příjemné pracovní prostředí v centru Vršovic
Chcete se stát pravou rukou vedení, podílet se na smysluplných projektech a zároveň rozvíjet své schopnosti v oblasti PR a projektového řízení?
Pošlete nám svůj životopis a krátký průvodní dopis, ve kterém nám řeknete, proč právě vy chcete být součástí našeho týmu. Těšíme se, až vás poznáme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000