ASISTENT/KA CEO, nástup září, PRAHA 6

Pro našeho klienta aktuálně obsazujeme pozici OSOBNÍ ASISTENTKY/TA CEO s nástupem od 15.9.2025

Lokalita pracoviště: Praha 6

Pracovní doba: 8:30 - 15:30

Okruhy náplně práce:

Administrativní podpora CEO

  • Vedení administrativy kanceláře (evidence dokumentů, smluv, interních materiálů)
  • Zpracování podkladů a příprava výstupů pro CEO
  • Zajištění chodu kanceláře ve spolupráci s ostatními odděleními

Správa kalendáře a organizace schůzek

  • Plánování a koordinace pracovních schůzek, cest a firemních akcí
  • Řízení kalendáře CEO, nastavování priorit a sledování termínů

Komunikace a e-mailová agenda

  • Správa e-mailové schránky a odpovídání na zprávy dle pokynů
  • Komunikace s partnery, klienty a týmem jménem CEO
  • Příprava a distribuce korespondence

Zápisy a řízení úkolů

  • Zpracování zápisů z jednání a kontrola plnění úkolů
  • Sledování termínů a upozorňování na jejich nedodržení
  • Eskalace nevyřešených úkolů podle potřeby

Podpora rozhodovacího procesu

  • Sběr a sumarizace podkladů pro klíčová rozhodnutí
  • Spolupráce s jednotlivými odděleními při zavádění opatření
  • Monitoring a reporting stavu plnění úloh

Diskrétnost a důvěryhodnost

  • Práce s důvěrnými informacemi a citlivými dokumenty
  • Vysoká míra loajality a profesionální vystupování

Požadavky:

  • Úspěšně ukončené SŠ nebo VŠ vzdělání
  • AJ na komunikativní úrovni B2/C1
  • MS Office - Excel, Word, Outlook
  • ŘP sk. B, aktivní řidič min. 2 - 3 roky
  • Diskrétnost, reprezentativnost, proaktivita, orientace na detail, time management

Nabízíme:

  • Příjemné pracovní prostředí v menším přátelském a sehraném kolektivu a přímo pro CEO
  • Pracovní doba: pondělí - pátek - 8:30 - 15:30 hod.
  • 25 dnů dovolené, mobil. telefon, stravenkový paušál
  • Atraktivní finanční ohodnocení + 13. plat
  • Pracoviště na Praze 6 s výbornou dopravní dostupností MHD
  • Nástup na pozici možný od 15.9.2025

V případě zájmu nám prosím zašlete Váš aktuální životopis, ideálně s průvodním dopisem. Děkujeme.

Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000