Pro našeho klienta aktuálně obsazujeme pozici OSOBNÍ ASISTENTKY/TA CEO s nástupem od 15.9.2025
Lokalita pracoviště: Praha 6
Pracovní doba: 8:30 - 15:30
Okruhy náplně práce:
Administrativní podpora CEO
- Vedení administrativy kanceláře (evidence dokumentů, smluv, interních materiálů)
- Zpracování podkladů a příprava výstupů pro CEO
- Zajištění chodu kanceláře ve spolupráci s ostatními odděleními
Správa kalendáře a organizace schůzek
- Plánování a koordinace pracovních schůzek, cest a firemních akcí
- Řízení kalendáře CEO, nastavování priorit a sledování termínů
Komunikace a e-mailová agenda
- Správa e-mailové schránky a odpovídání na zprávy dle pokynů
- Komunikace s partnery, klienty a týmem jménem CEO
- Příprava a distribuce korespondence
Zápisy a řízení úkolů
- Zpracování zápisů z jednání a kontrola plnění úkolů
- Sledování termínů a upozorňování na jejich nedodržení
- Eskalace nevyřešených úkolů podle potřeby
Podpora rozhodovacího procesu
- Sběr a sumarizace podkladů pro klíčová rozhodnutí
- Spolupráce s jednotlivými odděleními při zavádění opatření
- Monitoring a reporting stavu plnění úloh
Diskrétnost a důvěryhodnost
- Práce s důvěrnými informacemi a citlivými dokumenty
- Vysoká míra loajality a profesionální vystupování
Požadavky:
- Úspěšně ukončené SŠ nebo VŠ vzdělání
- AJ na komunikativní úrovni B2/C1
- MS Office - Excel, Word, Outlook
- ŘP sk. B, aktivní řidič min. 2 - 3 roky
- Diskrétnost, reprezentativnost, proaktivita, orientace na detail, time management
Nabízíme:
- Příjemné pracovní prostředí v menším přátelském a sehraném kolektivu a přímo pro CEO
- Pracovní doba: pondělí - pátek - 8:30 - 15:30 hod.
- 25 dnů dovolené, mobil. telefon, stravenkový paušál
- Atraktivní finanční ohodnocení + 13. plat
- Pracoviště na Praze 6 s výbornou dopravní dostupností MHD
- Nástup na pozici možný od 15.9.2025
V případě zájmu nám prosím zašlete Váš aktuální životopis, ideálně s průvodním dopisem. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000