Pro našeho klienta, silného hráče na poli pojišťovacího makléřství s mezinárodní působností a dlouholetou tradicí, hledáme spolehlivou, loajální a komunikativní osobnost na pozici: Výkonný/á asistent/ka ředitelky mezinárodního oddělení
Nabídneme Vám pestrost v agendě, pracovní dobu s flexibilními prvky, bohatý benefitní systém, menší, sehraný tým kolegů a příjemné moderní prostředí v centru Prahy s výbornou dopravní dostupností - metro, vlak.
Nástup možný ihned/dle domluvy.
Jak může vypadat pracovní den?
Ráno začnete tím, že si stanovíte priority, projdete nové e-maily a zkontrolujete, zda nedošlo ke změnám v kalendáři. Dopoledne se pustíte do přípravy týmové porady – ověříte stav úkolů z minula, připravíte podklady, zkoordinujete detaily s kolegy z regionu a vše sladíte. Po poradě s pomocí Copilota upravíte zápis, doplníte úkoly a rozešlete ho účastníkům. V průběhu dne vás čeká organizace služebních cest – například naplánujete lety, ubytování a schůzky ve Varšavě nebo Bělehradě. Zvládnete i ad hoc úkol, třeba dohledání podkladů pro nový projekt nebo domluvení schůzky s externím partnerem. Odpoledne přivítáte v kanceláři business partnera z některé ze zemí CEE regionu, připravíte zasedačku a zajistíte vše potřebné k jednání. Průběžně sledujete e-maily, reagujete na zprávy a udržujete si přehled o dění v týmu i firmě.
Náplň práce
- Každodenní podpora ředitelky mezinárodního oddělení – organizace schůzek, správa diáře, plánování aktivit, osobní pochůzky, příprava občerstvení
- Zajištění služebních cest – rezervace hotelů, letenek, restaurací a následné vyúčtování
- Příprava porad a meetingů – od organizace, přes podklady až po zápisy a následné kroky
- Reporting a příprava podkladů pro prezentace
- Profesionální vedení korespondence a evidence dokumentů
- Reprezentativní uvítání návštěv a klientů, podpora interní i externí komunikace
- Pomoc při chodu týmu, koordinace firemních akcí a účast na interních projektech
- Aktivní komunikace s kolegy napříč CEE regionem
Požadujeme
- Úspěšně ukončené SŠ/VŠ vzdělání
- Praxe na obdobné asistentské pozici z mezinárodního prostředí
- Výborná znalost českého i anglického jazyka (slovem i písmem)
- Znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), výhodou je orientace v moderních nástrojích včetně AI
- Skvělé organizační a komunikační dovednosti
- Flexibilita a ochota
- Samostatnost, pečlivost, vstřícnost a schopnost plánovat a dotahovat věci do konce, orientace na detail
- Příjemné a profesionální vystupování, týmový duch a chuť pomáhat
- Zájem o dlouhodobou spolupráci je velmi vítán
Nabízíme
- Pracovní příležitost pro jednu z TOP 30 největších českých rodinných firem, která je na trhu 32 let, jednička v oboru v ČR a silná i v celém regionu CEE
- Přátelské a moderní pracovní prostředí, stabilita na trhu
- Dostanete prostor přicházet s nápady a ovlivnit, jak věci fungují
- Otevřenou firemní kulturu postavenou na důvěře, respektu a spolupráci
- Flexibilní pracovní režim (kombinace práce v kanceláři a z domova)
- Atraktivní a motivující finanční ohodnocení + 13. a 14. plat
- 5 týdnů dovolené + 3 family days
- Den volna na dobrovolnictví nebo podporu vaší dobročinné aktivity prostřednictvím grantu až 15 000 Kč
- Příspěvek na stravování, multisport karta, cafeterie
- Zvýhodněné podmínky u partnerských služeb – od hypoték přes cestovní pojištění, pojištění nemovitosti nebo auta, až po leasing
- Příspěvek na doplňkové penzijní spoření až 30 000 Kč ročně
- Odborné vzdělávání a jazykové kurzy
- Firemní akce a teambuildingy
Pokud Vás nabídka oslovila a rádi byste se zařadili do výběrového řízení, poprosíme Vás o zaslání Vašeho aktuálního CV. Děkujeme.
Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000