OSOBNÍ ASISTENT/KA ŘEDITELCE MEZINÁRODNÍHO ODDĚLENÍ, Praha centrum

Pro našeho klienta, silného hráče na poli pojišťovacího makléřství s mezinárodní působností a dlouholetou tradicí, hledáme spolehlivou, loajální a komunikativní osobnost na pozici: Osobní asistent/ka ředitele mezinárodního oddělení

Nabídneme Vám pestrost v agendě, pracovní dobu s flexibilními prvky, bohatý benefitní systém, menší, sehraný tým kolegů a příjemné moderní prostředí v centru Prahy s výbornou dopravní dostupností - metro, vlak.

Nástup možný ihned/dle domluvy.

Jak může vypadat pracovní den?

Ráno začnete tím, že si stanovíte priority, projdete nové e-maily a zkontrolujete, zda nedošlo ke změnám v kalendáři. Dopoledne se pustíte do přípravy týmové porady – ověříte stav úkolů z minula, připravíte podklady, zkoordinujete detaily s kolegy z regionu a vše sladíte. Po poradě s pomocí Copilota upravíte zápis, doplníte úkoly a rozešlete ho účastníkům. V průběhu dne vás čeká organizace služebních cest – například naplánujete lety, ubytování a schůzky ve Varšavě nebo Bělehradě. Zvládnete i ad hoc úkol, třeba dohledání podkladů pro nový projekt nebo domluvení schůzky s externím partnerem. Odpoledne přivítáte v kanceláři business partnera z některé ze zemí CEE regionu, připravíte zasedačku a zajistíte vše potřebné k jednání. Průběžně sledujete e-maily, reagujete na zprávy a udržujete si přehled o dění v týmu i firmě.

Náplň práce

  • Každodenní podpora ředitelky mezinárodního oddělení – organizace schůzek, správa diáře, plánování aktivit, osobní pochůzky, příprava občerstvení
  • Zajištění služebních cest – rezervace hotelů, letenek, restaurací a následné vyúčtování
  • Příprava porad a meetingů – od organizace, přes podklady až po zápisy a následné kroky
  • Reporting a příprava podkladů pro prezentace
  • Profesionální vedení korespondence a evidence dokumentů
  • Reprezentativní uvítání návštěv a klientů, podpora interní i externí komunikace
  • Pomoc při chodu týmu, koordinace firemních akcí a účast na interních projektech
  • Aktivní komunikace s kolegy napříč CEE regionem

Požadujeme

  • Úspěšně ukončené SŠ/VŠ vzdělání
  • Praxe na obdobné asistentské pozici z mezinárodního prostředí
  • Výborná znalost českého i anglického jazyka (slovem i písmem)
  • Znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), výhodou je orientace v moderních nástrojích včetně AI
  • Skvělé organizační a komunikační dovednosti
  • Flexibilita a ochota
  • Samostatnost, pečlivost, vstřícnost a schopnost plánovat a dotahovat věci do konce, orientace na detail
  • Příjemné a profesionální vystupování, týmový duch a chuť pomáhat
  • Zájem o dlouhodobou spolupráci je velmi vítán

Nabízíme

  • Pracovní příležitost pro jednu z TOP 30 největších českých rodinných firem, která je na trhu 32 let, jednička v oboru v ČR a silná i v celém regionu CEE
  • Přátelské a moderní pracovní prostředí, stabilita na trhu
  • Dostanete prostor přicházet s nápady a ovlivnit, jak věci fungují
  • Otevřenou firemní kulturu postavenou na důvěře, respektu a spolupráci
  • Flexibilní pracovní režim (kombinace práce v kanceláři a z domova)
  • Atraktivní a motivující finanční ohodnocení + 13. a 14. plat
  • 5 týdnů dovolené + 3 family days
  • Den volna na dobrovolnictví nebo podporu vaší dobročinné aktivity prostřednictvím grantu až 15 000 Kč
  • Příspěvek na stravování, multisport karta, cafeterie
  • Zvýhodněné podmínky u partnerských služeb – od hypoték přes cestovní pojištění, pojištění nemovitosti nebo auta, až po leasing
  • Příspěvek na doplňkové penzijní spoření až 30 000 Kč ročně
  • Odborné vzdělávání a jazykové kurzy
  • Firemní akce a teambuildingy

Pokud Vás nabídka oslovila a rádi byste se zařadili do výběrového řízení, poprosíme Vás o zaslání Vašeho aktuálního CV. Děkujeme.

Petra Babková
Telefon: +420 234 715 000