MARKETING SUPPORT SPECIALIST

AXIAL PERSONNEL AGENCY s.r.o. je jednou z vedoucích personálních agentur a na českém trhu pracovních míst působí již od roku 1994.
Nabízíme komplexní poradenské služby v oblasti lidských zdrojů a zprostředkování pracovních nabídek v Čechách i na Moravě.

Mezinárodní farmaceutická společnost hledá do svého marketingového týmu kolegyni/kolegu pro obsazení pozice Marketing Administration Specialist.

Náplň práce:

- Administrativní podpora pro marketing oddělení (3 product manažeři)
- Koordinace schvalovacího procesu promo materiálů (funkce Super User v systému Promo Mats), zajištění archivace v souladu s lokálními předpisy
- Evidence a agenda spojená s „life cycle“ promo materiálů (komunikace s dodavatelem, zajištění účetní evidence, distribuce, skartace a její evidence, objednávky, kontrola platnosti…)
- Kontrola souladu s farmakovigilačními požadavky
- Komunikace a organizace s externími agenturami (grafické služby, tiskové služby, služby spojené s lokálními akcemi včetně kongresů a seminářů)
- Smlouvy – příprava smluv a/nebo objednávek s partnery s využitím standardních templatů a/nebo komunikace s externím právníkem u nestandardních zakázek a projektů
- Dále u smluv zajištění účetní dokumentace a soulad s BE požadavky, TPR podle potřeby a požadavky AIFP disclosure
- Výběrová řízení (grafické, tiskové, překladatelské služby, organizační zajištění seminářů a dalších externích akcí; případně další v souladu s aktuálními projekty)
- Zodpovědnost za kompletaci dokumentace pro splnění compliance (smlouvy, dohody s HCP), včetně GDPR, business ethics, kontrola plnění právních náležitostí atd.
- Evidence skladových zásob marketingový materiálů
- Zajištění předplacené a ad hock inzerce včetně její přípravy a schválení

Nabízíme:

- Zaměstnání ve stabilní nadnárodní farmaceutické společnosti s nadstandardním fixním finančním ohodnocením (30-40.000,- Kč)
- iPhone a laptop
- Samostatnou pozici i neustálou spolupráci s týmem kolegů
- Možnost organizace vlastní práce
- Nástup možný ihned, případně dohodou
- Bohatý systém benefitů včetně Home Office (stravenky, dovolená navíc, Sick Days, Bridge Days, Vzdělávání aj.)

Požadujeme:

- Absolvent SŠ. (VOŠ, případně Bc.)
- Velmi dobrá angličtina a čeština (slovem i písmem)
- Výborné organizační dovednosti, zájem o profesní rozvoj v oblasti marketingu
- Samostatnost, komunikační dovednosti, aktivní přístup k práci, schopnost týmové práce, vstřícnost, ochota, pečlivost a důslednost
- Ochota a zájem učit se nové věci a pracovat na vlastním rozvoji
- Pozitivní myšlení (hledání řešení problémů), can do aproach
- Schopnost dobře si zorganizovat práci a stanovit priority, schopnost multi-tasking
- Velmi dobré počítačové dovednosti (MS Office – PowerPoint, excel.)
- Předchozí zkušenosti s asistenční podporou marketingového oddělení výhodou
- Řidičský průkaz skupiny B

Pakliže Vás nabídka zaujala, zašlete, prosím, své CV k rukám pana Haladeje.

Těšíme se na Vaši reakci.

Kontakt:

Axial Personnel Agency, s.r.o.

Martin Haladej
Telefon: +420 234 715 000