OFFICE MANAGER/KA - Investiční skupina, HPP 35-50 tis. Kč

AXIAL PERSONNEL AGENCY s.r.o. je jednou z vedoucích personálních agentur a na českém trhu pracovních míst působí již od roku 1994.
Nabízíme komplexní poradenské služby v oblasti lidských zdrojů a zprostředkování pracovních nabídek v Čechách i na Moravě.

Pro našeho klienta, jednu z nejzajímavějších investičních společností, hledáme vhodného uchazeče na pozici Office Manager/ka. Ideální kandidát má prokazatelné zkušenosti s vedením kanceláře, administrativou, organizací firemních akcí a podporou vedení společnosti.

Hlavní oblasti zodpovědnosti:

- Zodpovědnost za hladký chod recepce – koordinace práce recepčních, stanovení směn, schvalování odměn atp.
- Objednávky kancelářských potřeb a vybavení, komunikace s dodavateli
- Administrativní podpora napříč společností
- Zajištění případných úprav ve firmě - úpravy prostor při stěhování (nábytek, uspořádání kanceláří, organizace zaměstnanců atp.)
- Podpora při zpracování podkladů pro mzdovou účtárnu
- Odpovědnost za správu rezervačního systému zasedacích místností, přípravu a chod zasedacích místností, zajištění videokonferencí
- Zajištění občerstvení při jednáních, správa a vybavení kuchyněk
- Odpovědnost za evidenci a zpracování příchozí a odchozí pošty
- Kontrola kvality nakupovaných služeb (úklid, péče o zeleň, atd.)
- Kontrola stavu kanceláří (koberce, stoly, stolky, výmalba, technické závady)

Nabízíme:

- Možnost pracovat pro stabilní a rostoucí společnost
- Příjemný pracovní kolektiv
- Seberealizaci a zodpovědnou práci v klíčové roli kanceláře
- Nadstandardní platové ohodnocení (až 50 tis. Kč na základě zkušeností uchazeče)
- Zajímavou a různorodou práci
- Vedení a kontrola back-office týmu a recepčních

Požadujeme:

- Zkušenosti na obdobné pozici
- Pečlivost, spolehlivost, dochvilnost a flexibilita
- Aktivní přístup k práci
- Pokročilá angličtina
- Komunikativnost a příjemného vystupování
- Schopnost práce s MS Office
- Min. SŠ vzdělání

Pakliže Vás pozice zaujala, zašlete prosím svoje CV k rukám pana Haladej.
Děkujeme a těšíme se na spolupráci.

Kontakt:

Axial Personnel Agency, s.r.o.

Martin Haladej
Telefon: +420 234 715 000